Có lúc nào bạn nhìn lại mình và tự hỏi tại sao bạn không thể nổi bật trong đám đông, cho dù bạn là một người có chuyên môn giỏi và kinh nghiệm làm việc tốt?
Có rất nhiều yếu tố khiến bạn không được đánh giá cao và thăng tiến trong công việc, bạn có thể bỏ qua việc rèn luyện kỹ năng làm việc chuyên nghiệp. Vậy, đâu là nguyên nhân gây ra sự thất bại của bạn? Liệu đó có phải là thói quen nhỏ nhưng tế nhị và sếp bạn đánh giá bạn? Thực tế là có một vài thói quen như lơ đễnh khi nói chuyện và giải quyết công việc, thể hiện tính cá nhân quá cao hay chửi thề ở chốn công sở có thể gây bất lợi cho bạn.
 |
| Thói quen tạo nên sự thiếu chuyên nghiệp chốn công sở |
1. Lơ đễnh
Thái độ làm việc tập trung luôn được đánh giá rất cao bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc. Khi làm việc lơ đễnh, bạn sẽ bị chi phối về thời gian hay tính nhất quán của công việc. Đặc biệt, trong công việc nhóm, nếu bạn lơ đãng, bạn sẽ làm gián đoạn công việc, khiến người khác phải phụ thuộc vào công việc của bạn bạn và làm giảm năng suất chung của nhóm. Tất nhiên là, các thành viên trong một nhóm sẽ không thích làm việc với một người lơ đễnh thậm chí họ muốn bạn thay đổi để làm việc chuyên nghiệp hơn.
2. Không đưa ra giải pháp và dẫn chứng cụ thể
Nói nhiều không bằng nói đúng. Nói dai, nói dài thành ra nói dại. Hãy ghi nhớ điều này trước khi bạn muốn trình bày một vấn đề. Hãy nhớ rằng bạn cần nói thuyết phục là đủ, bất kể đó là một câu chuyện dài 1 trang giấy hay một câu nói có 2 từ. Ví dụ, bạn muốn đưa ra tính khả thi của một dự án mới, hãy đưa ra các con số cụ thể về vốn, nguồn nhân sự, khó khăn, thuận lợi, các bước làm, thời gian triển khai…; nếu bạn muốn chứng minh rằng bạn làm chưa tốt nhiệm vụ của mình, hãy nhận lỗi và chú tâm vào công việc thường ngày thay vì biện minh hay đưa ra nhiều lý do bạn đã mắc sai lầm.
3. Thể hiện cái tôi cá nhân quá cao
“Cách của tôi là…”, “Bây giờ tôi muốn…”, “Hãy nghe theo tôi…”, đây có phải là cách lâu nay bạn hay đóng góp ý kiến ở chỗ làm không? Bạn có nhận ra một điều rằng bạn cần hạn chế dùng từ tôi ở đầu câu nói và sử dụng cụm trạng từ thể hiện tính cá nhân? Bạn có thể nói: "Sau khi nghe (hoặc xem xét) ý kiến của bạn A, tôi nghĩ rằng…/tôi muốn đóng góp ý thêm rằng…" hoặc còn có nhiều cách nói tế nhị khác nữa. Việc thể hiện cái tôi quá lớn trong một tập thể nhóm có thể khiến bạn trở thành người thiếu khách quan, trở nên tự mãn, thiếu thân thiện và thậm chí là bị ganh ghét. Sau khi biết điều này, bạn hãy suy nghĩ lại bản thân xem mình có hay cư xử như vậy không? Nếu thực tế đúng như vậy, hãy thay đổi ngay và đừng biến cách hành xử như vậy trở thành thói quen lâu ngày khó bỏ.
4. Dùng hô ngữ không phù hợp
Một người có kỹ năng mềm tốt là luôn biết cách gây ấn tượng tốt với mọi người và biến hành động của họ trở nên tự nhiên, cởi mở nhất, kể cả trong cách xưng hô. Đừng nghĩ cách xưng hô "bạn - tôi" là cách giao tiếp tốt và phù hợp trong mọi hoàn cảnh. Thực tế không phải vậy, đó chỉ là cách nói an toàn nhất. Sự chuyên nghiệp trong giao tiếp đòi hỏi bạn cần phải linh động, hài hước, thể hiện tính trọng tâm và còn nhiều hơn thế. Ví dụ, thay vì nói: “Mời bạn A đưa ra ý kiến”, tại sao bạn không nói: “Trưởng phòng kế hoạch có ý kiến gì không?”. Chức danh của người nói có thể giúp họ ý thức hơn trách nhiệm và vai trò của họ trong việc đóng góp ý kiến và điều hành công việc. Nói tóm lại, cách xưng hô tuy chỉ là một phần nhỏ trong kỹ năng giao tiếp, nhưng nó là một phần quan trọng thể hiện tính phong cách làm việc chuyên nghiệp của bạn.
5. Chửi thề
Chửi thề không bao giờ được chào đón nơi công sở. Đừng mạo hiểm làm điều này trước mặt lãnh đạo hoặc trong một buổi họp quan trọng. Điều này cũng dễ hiểu bởi chửi thề liên quan đến đạo đức con người và văn hóa công sở.
Kết luận
Chuyên môn nghề nghiệp chưa phải là yếu tố duy nhất để đánh giá tố chất của một nhân viên. Các kỹ năng mềm như: thái độ làm việc, tôn trọng, cách sử dụng lời nói, cách giải quyết vấn đề cũng giúp bạn xây dựng uy tín và dấu ấn cá nhân tại chỗ làm. Trang web Vncareer mong muốn những chia sẻ trên sẽ giúp bạn hình thành những thói quen làm việc tốt có lợi cho bạn và thành công trong sự nghiệp.
0 nhận xét :
Đăng nhận xét